Som allerede beskrevet i artiklen "Hjemmekontor, fjernarbejde og mobilt arbejde – arbejde hjemmefra og på farten", har arbejdsverdenen ændret sig betydeligt. Men den fremskyndede digitalisering medfører også nye forpligtelser og rettigheder for arbejdsgivere og arbejdstagere, som vi ønsker at se nærmere på og belyse i denne artikel.
VIGTIGT: Omdøbningen af hjemmekontor til mobilt arbejde er ikke juridisk gyldig, da de juridiske krav til mobilt arbejde og fjernarbejde er forskellige. I denne sammenhæng udgør arbejdsmiljøloven (ArbSchG) og arbejdspladsforordningen (ArbStättV) også et relevant grundlag.
Risikovurdering af telearbejde
På området for hjemmearbejde er arbejdsgiveren forpligtet til at foretage en risikovurdering efter § 3 i arbejdspladsbekendtgørelsen. Dette skal ske, inden medarbejderen begynder at arbejde på sin arbejdsplads. Dette er baseret på arbejdspladsbekendtgørelsens bilag nr. 5 for skærmterminaler. Samarbejdsudvalget eller arbejdsmiljøspecialisten kan også yde støtte til dette.
Instruktion af medarbejdere
Instruktionen gælder både for fjernarbejde og mobilt arbejde. I henhold til arbejdsmiljølovens § 12 skal instruktion i arbejdsmiljø og hjemmekontor finde sted, inden arbejdet påbegyndes. Dette omfatter også afklaring af, om arbejdspladsen er indrettet korrekt, arbejdsudstyret bruges korrekt og arbejdstiden overholdes. Denne instruktion kan også udføres digitalt.
Forebyggende pleje af arbejdsmiljøet
Når du arbejder ved en skærm, er det nødvendigt at forebygge arbejdsmiljøet. Dette inkluderer risikovurdering G37 (digitale synstest) og instruktion i skærmarbejde. For at sikre, at hjemmearbejde er uskadeligt ud fra et arbejdsmiljømæssigt synspunkt, er det muligt at foretage en inspektion af arbejdspladsen.
Arbejdsudstyr og databeskyttelse
I henhold til § 2 i arbejdspladsbekendtgørelsen er arbejdsgiveren forpligtet til at stille alt nødvendigt arbejdsudstyr og redskaber til rådighed samt kommunikationsmidler. Dette kan omfatte en pc eller bærbar computer, den nødvendige software, et headset, et skrivebord og en ergonomisk skrivebordsstol. Disse bør også kontrolleres af arbejdsgiveren af databeskyttelsesmæssige årsager, og der bør ikke være mulighed for adgang for tredjeparter. Risikovurderingen (0515 Elektrisk sikkerhed) foreskriver også, at enhederne med stik skal efterses.