Den digitale transformation skrider støt frem, og med den også forandringen i arbejdslivet. De sidste to år har fået mange medarbejdere til at flytte deres arbejde til hjemmekontoret eller opfinde andre arbejdspladser for sig selv. Men hvilke konsekvenser har dette for arbejdsmiljø og -sikkerhed samt kontraktlige regler?
I denne artikel ønsker beskyttelsesfagfolkene at give information om forskellene mellem hjemmekontor, hjemmearbejde og mobilt arbejde. Alle former for arbejde kræver ikke kun klare regler, men også en åben arbejdskultur i virksomheden. Vi forklarer præcis, hvad det betyder her.
Ikke alle hjemmekontorer er ens
Dem, der arbejder hjemmefra, taler hurtigt om hjemmekontoret. Der er dog en klar forskel mellem forskellige arbejdsmetoder. For eksempel skelnes der mellem hjemmearbejde og hjemmearbejde med egne arbejdsmiljø- og sikkerhedsregler.
Definition af fjernarbejde
I ændringen af Arbejdsmiljøforordningen (ArbStättV) i 2016 blev begreberne hjemmekontor og hjemmearbejde defineret for første gang. Telearbejdspladser er derfor "computerarbejdsstationer, der permanent er oprettet af arbejdsgiveren i medarbejdernes private område". Denne arbejdsplads betragtes kun som en hjemmearbejdsarbejdsplads, hvis hjemmearbejde mellem medarbejder og arbejdsgiver er dokumenteret skriftligt og i en kontrakt. Dette inkluderer både de ugentlige arbejdstimer og det nødvendige udstyr, som arbejdsgiveren udstyrer. For eksempel er arbejdsgiveren forpligtet til at stille det nødvendige arbejds- og kommunikationsudstyr samt møblerne til rådighed.
For eksempel fjernarbejde: Efter fødslen af sit andet barn ville vores sekretær passe sine børn derhjemme og bad om at arbejde hjemmefra tre dage om ugen. Det blev kontraktligt aftalt, at skærmen nu også skulle sættes op derhjemme, og at hun skulle udføre sine aktiviteter derfra.
Definition af hjemmekontor
Under Corona-pandemien blev mange medarbejdere sendt til at arbejde hjemmefra. Dette er ikke det samme som hjemmearbejde, fordi hjemmekontoret kun er midlertidigt hjemmearbejde, som kun udføres lejlighedsvis og uregelmæssigt. For eksempel er Home Office ikke tiltænkt langsigtet, og begge parter i ansættelseskontrakten indfører kontraktligt aftalerne om den midlertidige ændring af arbejdspladsen. Også her får medarbejderen alle former for arbejde eller kommunikation, men ikke møblerne.
Tag eksemplet med hjemmearbejde: Under Corona-pandemien blev hele regnskabsafdelingen sendt til hovedkontoret, så de kunne udføre deres arbejde derfra og dermed forhindre smitte i virksomheden.
Definition af mobilt arbejde
Dem, der ofte arbejder på landevejen, altså ikke på den klassiske arbejdsplads, arbejder hjemmefra. For eksempel er mobilt arbejde en form for arbejde, der ikke er reguleret af Workplace Ordinance. For eksempel, hvis du rejser meget for din virksomhed, kan du leje såkaldte co-work-rum, når du arbejder hjemmefra, eller arbejde fra et hotel. Dette kræver transportabelt eller stationært arbejdsudstyr, som skal stilles til rådighed af arbejdsgiveren.
Tag for eksempel mobil kommunikation: En salgsrepræsentant har altid sin bærbare computer med sig og kan koordinere sine e-mails, aftaler og al korrespondance både hjemmefra og på farten.
Hvad der bør overvejes i disse nye former for arbejdsmarkedet, og hvilke arbejdsmiljø- og sikkerhedsforanstaltninger der skal tages, vil vi kaste lys over i en efterfølgende artikel. Også her bliver både medarbejdere og arbejdsgivere bedt om at overholde arbejdsmiljø- og sikkerhedsforanstaltninger.